Direkt zum Inhalt springen
Elektronische Kassen und Aufzeichnungen im Fokus der Finanzverwaltung
Elektronische Kassen und Aufzeichnungen im Fokus der Finanzverwaltung

News -

Neue Anforderungen an elektronische Kassen und Aufzeichnungen ab 2020!

Das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen

Das Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22.12.2016 erweitert bzw. verschärft § 146a AO:

Ab dem 31.12.2019 sind folgende Änderungen zu beachten:

Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst, hat ein elektronisches Aufzeichnungssystem zu verwenden, das jeden aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfall und anderen Vorgang einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnet.

Das entsprechende elektronische Aufzeichnungssystem und die digitalen Aufzeichnungen sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen. Diese besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle .
Hinweis: Anwendungserlass zu § 146a AO als Download beigefügt).

Das BMF-Schreiben zu § 146a AO präzisiert die Ansicht der Finanzverwaltung. Wir möchten Ihnen mit diesem Artikel einige relevante Neuerungen vorstellen:

Jedes elektronische Aufzeichnungssystem mit den zu führenden digitalen Aufzeichnungen ist durch durch eine technische Sicherheitseinrichtung zu schützen. Dabei reicht es bei mehreren einzelnen elektronischen Aufzeichnungssystemen, wie beispielsweise Verbundwaagen und App-Systeme, die mit einem Kassensystem verbunden sind, die zu führenden digitalen Aufzeichnungen mit einer (gemeinsamen) zertifizierten TSE zu schützen, die alle verbundenen elektronischen Systeme gemeinsam nutzen.

Die Neuerungen des § 146a AO gelten erstmals für Kalenderjahre, die nach dem 31.12.2019 beginnen. Achtung: alle nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafften Registrierkassen, die bauartbedingt nicht aufrüstbar sind und somit die Anforderungen des § 146a AO nicht erfüllen, dürfen längstens bis zum 31.12.2022 weiterhin verwendet werden.

Bitte weisen Sie ggf. durch eine Systemdokumentation das Vorliegens dieser Voraussetzungen nach ( z.B. durch eine Bestätigung des Kassenherstellers). Die Ausnahmeregelung umfasst nicht PC-Kassensysteme.

Neue Mitteilungspflichten:

Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst, hat dies dem zuständigen Finanzamt nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems mitzuteilen.
Für vor dem 01.01.2020 angeschaffte elektronische Aufzeichnungssysteme hat eine Mitteilung an das Finanzamt bis spätestens zum 31.01.2020 zu erfolgen.

Pflicht zur Belegausgabe

Da ab dem 01.01.2020 die sogenannte Belegausgabepflicht besteht, ist allen am Geschäftsvorgang Beteiligten in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang ein Beleg zur Verfügung zu stellen.

Da gegenwärtig noch keine zertifizierten TSE auf dem Markt verfügbar sind, ist fraglich, ob die angestrebte zeitliche Umsetzung eingehalten werden kann. Wir werden die weitere Entwicklung verfolgen und entsprechend informieren

Anhang: PDF Anwendungserlass vom 17. Juni 2019

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

_________________________________________________________________________________________


ETL ADHOGA, Hannes & Kollegen, ADVISA Berlin-Wilmersdorf Steuerberatungsgesellschaften GmbH

Themen


Steuerberatung 4.0 – Herzlich Willkommen bei ETL Hannes & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir lieben Technik. Mit unserer elektronischen Mandantenakte PISA und unserem topaktuellen Newsroom, der viele interessante Informationen und Arbeitshilfen bereithält, stellen wir Ihnen mit unserer Website ein umfassendes Unternehmerportal für Ihre steuerlichen Themen bereit.

Wir leben Qualität. Unsere Qualität lassen wir regelmäßig von der DQS (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen) prüfen. Wir sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert und tragen auch das Qualitätssiegel des Deutschen Steuerberaterverbandes e.V..

ETL Hannes & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH, die digitale und persönliche Steuerberatungsgesellschaft in Berlin.

Wir stehen für Steuerberatung 4.0 mit mehr als 50 Kollegen: Steuerberater, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter und Steuerfachangestellte, die Qualität leben und moderne Technik lieben. Als inhabergeführter, mittelständischer Betrieb verstehen wir die Bedürfnisse unserer Mandanten, da wir sie mit ihnen teilen.

In der Branche der Steuerberater sind wir Technologieführer. Mit der elektronischen Mandantenakte, digitalem Kreditorenmanagement und digitalem Rechnungswesen, sowie bestens optimierten Unternehmensprozessen, bieten wir unseren Kunden einen effizienten und hochwertigen Service. Unsere Qualität lassen wir regelmäßig von der DQS (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen) prüfen. Wir sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert und tragen auch das Qualitätssiegel des Deutschen Steuerberaterverbandes e.V.

Als Steuerberater in Berlin sind wir Teil der ETL-Gruppe und bieten unseren Mandanten ganzheitliche und maßgeschneiderte Komplettlösungen bei allen steuerlichen und rechtlichen Belangen. Bei Angelegenheiten, die darüber hinausgehen, profitieren unsere Mandanten von unserem Netzwerk an kompetenten Partnern.

Pressekontakte

Dipl.-Fw. Thomas Hannes

Dipl.-Fw. Thomas Hannes

Pressekontakt Steuerberater 030-726150500
Jewgeni Schneider

Jewgeni Schneider

030-726150500

Zugehörige Stories