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News   •   Jun 21, 2019 14:00 CEST

Digitale Personalakte bringt Effzienz in die Lohnabrechnung

Verwaltungsangelegenheiten sind wahre Zeit- und Platzfresser. Wer Aufwand und Platz sparen will, nutzt digitale Anwendungen, beispielsweise die digitale Lohnakte der ETL-Gruppe. Darin werden alle Personalunterlagen elektronisch archiviert. Es handelt sich also um eine digitale Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente und Meldungen, zugeordnet zum einzelnen Arbeitnehmer. Damit hat der Arbeitgeber alle Daten und Lohndokumente seiner Mitarbeiter in einem Portal auf einen Blick. Krankenscheine, Arbeitsverträge und weitere Personaldokumente kann der Arbeitgeber einfach mit der ETL PISA-App fotografieren.

Dadurch können wir auf die hochgeladenen Belege direkt zugreifen und sie für die monatliche Entgeltabrechnung weiter verarbeiten. Das spart Zeit, Pendelordner und E-Mail-Pingpong gehört auch der Vergangenheit an.

Hinweis

Um Belege über ETL PISA hochzuladen und die Vorteile des mobilen Scannens mit der ETL PISA-App nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen ETL PISA-Account.

Lohndaten werden sicher archiviert

Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind online und zentral von jedem beliebigen Standort abrufbar. So behält der Arbeitgeber den Überblick und kann seinen Mitarbeitern jederzeit die gewünschten Informationen geben. Aber vor allem sind alle Daten entsprechend der DSG-VO sicher und gesetzeskonform abgelegt und damit vor unbefugtem Zugriff geschützt. Das ISO-zertifzierte Rechenzentrum der eurodata AG mit Sitz in Saarbrücken ist eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Europas.

Digitaler Zugriff auch für Arbeitnehmer

Mit dem Modul eMitarbeiter könne auch die Arbeitnehmer ihre Lohnabrechnungen in digitaler Form erhalten. Der aktuelle Lohnzettel ist somit immer mit in der Hosentasche. Ein Blick auf das Smartphone genügt und der Arbeitnehmer kann seine Gehaltsabrechnungen einsehen.


Weitere digitale Angebote, welche Ihren Arbeitsaufwand effizienter gestalten, können Sie unter dem Reiter H&K Digital auffinden.

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